Privacy policy

Informativa estesa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”) relativa alla protezione dei dati personali degli utenti del Sito

Evolution People S.r.l. è impegnata nella protezione e nel rispetto dei dati personali raccolti nell’ambito dell’esercizio della propria attività di impresa. La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito web disponibile all’indirizzo www.evolutionpeople.it (di seguito il “Sito”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo visitano e ne utilizzano i servizi e funzionalità (di seguito l’“Utente”) in conformità alle previsioni di cui all’artt. 12, 13 e, ove occorrer possa, dell’art. 14 del GDPR.

L’informativa non riguarda altri siti eventualmente consultabili dall’Utente tramite link resi accessibili nel presente Sito.

1. Titolare del Trattamento e DPO

Titolare del trattamento è Evolution People S.r.l., Via Mauro Macchi 50, 20124 Milano, telefono 0287196562, email finance@evolutionpeople.it (di seguito il “Titolare” o “EP”).

Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

Il Titolare ha provveduto a nominare l’avv. Antonio Corrado Assenza quale proprio responsabile della protezione dei dati, il quale sarà contattabile ai medesimi indirizzi del titolare o, in alternativa, DPO@evolutionpeople.it.

2. Tipologia di dati personali Trattati

2.1 Dati di navigazione e variabili ambientali

I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali relativi alla navigazione dell’interessato, ivi incluse variabili ambientali. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo:

Gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che fruiscono del servizio;
Il numero di accessi;
Le pagine visualizzate;
La data e l’orario in cui è avvenuto l’accesso;
L’url in cui era il browser prima di visualizzare la nostra pagina;
Il tipo di browser di navigazione;
Il sistema operativo utilizzato.

Eccetto quanto specificato di seguito e nella Cookie Policy (come di seguito definita) in merito ai dati automatici di navigazione, la semplice consultazione del Sito e delle relative sezioni non implica il trattamento di dati personali dell’Utente.

La disciplina, le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali dell’Utente raccolti o trattati mediante cookies ed altri strumenti di tracciamento – in conformità al GDPR, all’art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di cookies e infine ai sensi dell’art. 122 del Codice della Privacy e delle “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” adottate dal Garante Privacy in data 10 giugno 2021 – sono definite in dettaglio nella “cookies policy” disponibile sul Sito alla seguente URL: http://www.evolutionpeople.it/cookies-policy/ (di seguito la “Cookies Policy”).

2.2 Dati personali forniti volontariamente dall’Utente

Fermo quanto previsto al precedente par. 2.1 e nella Cookies Policy, EP acquisisce e tratta esclusivamente i dati personali esplicitamente e volontariamente forniti dall’Utente mediante:

invio di posta elettronica o cartacea agli indirizzi indicati sul Sito;
trasmissione via email di curriculum vitae o altri documenti all’indirizzo recruiting@evolutionpeople.it;
la compilazione del form presente in tutte le pagine (di seguito il “Form”).

Le informazioni personali fornite dall’Utente in tali occasioni potranno comportare, l’acquisizione da parte di EP di dati personali comuni dell’Utente, quali, a titolo esemplificativo, indirizzi di posta elettronica, nomi, cognomi o altri dati personali comunicati volontariamente dall’Utente nell’ambito del proprio curriculum vitae o della propria richiesta.

In particolare, oltre all’indirizzo e-mail necessario per rispondere al mittente, saranno trattati eventuali altri dati personali contenuti nella relativa comunicazione. In tal caso, i dati così raccolti saranno conservati e trattati esclusivamente per finalità di conservazione della corrispondenza e non saranno utilizzati per altre finalità.

I dati personali dell’Utente raccolti tramite Form sono:

Nome e cognome
Email
Denominazione sociale o aziendale
Numero di telefono o cellulare.

Non verranno trattati i dati particolari ex art. 9 del GDPR. Pertanto, si invita l’Utente a non inserire dati particolari, ivi inclusi dati personali sensibili o sensibilissimi (ad esempio dati relativi al proprio stato di salute), nelle comunicazioni da inviare al Titolare.

3. Principi applicabili al trattamento

EP, in conformità alle prescrizioni di cui al GDPR, si adopera costantemente al fine di assicurare che i dati personali siano:

trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»);
raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, considerato incompatibile con le finalità iniziali («limitazione della finalità»);
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato («limitazione della conservazione»);
trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

EP adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di assicurare la protezione dei dati personali fin dalla progettazione e per garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati necessari per ogni specifica finalità di trattamento.

4. Modalità di trattamento

4.1 Tipologie di cookies e strumenti di tracciamento utilizzati

Come meglio descritto nella Cookies Policies, il Sito utilizza cookies tecnici, analytics e di profilazione, al fine di garantire il corretto funzionamento ed ottimizzare la performance del Sito, nonché per finalità di profilazione e di marketing come meglio descritto sub paragrafo 5.

I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web (cd. Publisher, o “prime parti”) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher e indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi, nel caso delle “terze parti” – all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente medesimo.

Le principali tipologie di cookies utilizzati dal Sito sono:

cookie tecnici, ossia i cookies utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1 del Codice Privacy);
cookie statistici (o “analytics”), realizzati direttamente dal Titolare o forniti da terzi, ivi inclusi i cookie di Google Analytics (i.e. Google Inc., con sede a 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti) ed Hubspot (HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA).;
cookie di profilazione, con finalità di marketing utilizzati per monitorare gli Utenti nei siti web. L’intento è quello di visualizzare annunci pertinenti e coinvolgenti per il singolo Utente e quindi quelli di maggior valore per gli editori e gli inserzionisti terzi.

L’elenco dettagliato dei cookies ed altri strumenti di tracciamento utilizzati dal Sito, la tipologia di dati trattati e le relative caratteristiche e finalità sono dettagliati nella Cookies Policy.

Poiché i cookie sono normali file di testo, è possibile accedervi utilizzando programmi di elaborazione testi. In ogni caso è possibile configurare il proprio browser al fine di evitare che lo stesso tratti cookie ed eliminare o disattivare i cookies visitando le seguenti pagine web:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/protezione-antitracciamento-avanzata-firefox-desktop
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/windows/eliminare-e-gestire-i-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac

4.2 Modalità di trattamento dei dati forniti volontariamente dall’Utente

Il trattamento dei dati personali degli Utenti è effettuato sia manualmente, che in maniera automatizzata, mediante strumenti sia analogici, che digitali, telematici ed elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e nella Cookie Policy e, comunque, in modo da assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. Finalità e base giuridica del trattamento. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

5.1 Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

In relazione ai cookie tecnici ed ai dati di navigazione, il trattamento dei dati personali dell’Utente è effettuato al fine di consentire la corretta fruizione del Sito. Il relativo utilizzo è necessario per la navigazione all’interno del Sito e per rendere il Sito perfettamente funzionante. In questo caso costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare e non sarà necessaria la previa acquisizione del consenso espresso dell’Utente.

In relazione ai cookie non tecnici, il trattamento di dati personali effettuato mediante gli stessi consente di offrire un’esperienza di navigazione personalizzata mediante profilazione. In quest’ultimo caso costituisce esclusiva base giuridica il consenso espresso dell’Utente da manifestarsi in conformità alla Cookie Policy. Il consenso è da considerarsi facoltativo e la sua mancata prestazione osterà al trattamento dei relativi dati personali e determinerà unicamente l’impossibilità per il Titolare di fornire un servizio personalizzato. In tal caso, l’Utente potrà navigare sul Sito ed utilizzare i relativi servizi.

In relazione ai dati forniti volontariamente a mezzo email, il trattamento di dati personali effettuato consente di rispondere alle richieste degli Utenti. Costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare a rispondere agli interessati e non sarà necessaria la previa acquisizione del consenso espresso dell’Utente.

In relazione ai dati forniti volontariamente mediante il Form, il trattamento dei dati personali presuppone l’accettazione della presente informativa e la prestazione del relativo consenso espresso. Il trattamento dei dati forniti dall’Utente mediante il Form per finalità di marketing e commerciali, ivi incluso l’invio di newsletter aziendali, presuppone la prestazione da parte dell’Utente di un apposito e specifico consenso, distinto dalla mera accettazione della presente informativa.

I legittimi interessi del Titolare o di terzi possono costituire valida base giuridica del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. In generale, possono sussistere tali legittimi interessi quando esiste una relazione pertinente e appropriata tra Titolare e interessato, ad esempio quando l’interessato è un cliente del Titolare.

5.2 Modalità di acquisizione del consenso

Il consenso al trattamento di dati personali dell’Utente mediante cookies non tecnici dovrà essere espresso

mediante il click su una specifica casella presentata all’interno di un banner ed in ogni caso secondo quanto previsto nella Cookie Policy.
Il consenso al trattamento di dati personali dell’Utente per finalità di marketing e commerciali, raccolti tramite Form, dovrà essere espresso:
mediante apposito click su una specifica casella presentata in calce al Form stesso e riportante la dicitura “Iscriviti alla nostra newsletter”, separata e distinta rispetto alla casella di presa visione ed accettazione della presente informativa.
Fonte da cui hanno origine i dati personali

6. Fonte da cui hanno origine i dati personali

Fermo quanto previsto nella Cookie Policy, saranno trattati solo i dati forniti dall’Utente in conformità alla presente informativa, raccolti mediante il Sito ovvero mediante l’invio di una email o la compilazione del Form da parte dell’Utente.

Non saranno trattati i dati provenienti da fonti accessibili al pubblico.

7. Trasferimento dei dati personali a soggetti terzi

I dati personali oggetto di Trattamento, per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati dal Titolare:

a coloro i quali all’interno dell’organizzazione del Titolare, ne abbiano necessità per effetto della mansione ricoperta. Tali soggetti sono le persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “incaricati”);
alle Società controllate o controllanti ai sensi dell’articolo 2359 del codice che risultano autorizzate a trattarli per le finalità amministrative interne;
a soggetti terzi a cui il Titolare eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano al Titolare determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali a titolo esemplificativo servizi amministrativi, servizi di hosting del Sito, società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare, società che offrono servizi della società dell’informazione, fornitori di servizi della società di comunicazione. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e risultano autorizzati a trattarli in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del GDPR.

Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato che il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del Paese terzo o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti degli interessati. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai suoi diritti.

Al riguardo si osserva che:

Google Inc., ha aggiornato a partire da ottobre 2021, i termini di trattamento dei dati personali per conformarsi alle nuove clausole contrattuali standard riguardanti l’applicazione del Regolamento (UE) 2016/679, approvate dalla Commissione UE (https://cloud.google.com/blog/products/compliance/google-cloud-approach-to-implementing-eu-sccs). Si invita l’Utente a prendere visione di tale informativa;
Hubspot Inc. ha aggiornato a partire da settembre 2021 i termini di trattamento dei dati personali per conformarsi alle nuove clausole contrattuali standard riguardanti l’applicazione del Regolamento (UE) 2016/679, approvate dalla Commissione UE (https://legal.hubspot.com/dpa). Si invita l’Utente a prendere visione di tale informativa.

I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Unione Europea, Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta all’indirizzo: amministrazione@evolutionpeople.it.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

Salvo che non sia diversamente previsto nella Cookie Policy, i dati personali trattati e conservati per tutte le finalità di cui alla presente informativa sono trattati e conservati per un periodo non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data della singola raccolta.

Il Titolare si riserva il diritto, in ogni caso, di richiedere all’interessato di rinnovare il proprio consenso al trattamento e/o di verificare i consensi già espressi.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15 e ss. del GDPR, il Titolare intende informare l’Utente dell’esistenza dei seguenti diritti:

Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali; l’interessato ha altresì il diritto di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR; in tal caso, il diritto alla revoca può essere esercitato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.

10. Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email: amministrazione@evolutionpeople.it.

In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via Mauro Macchi 50, 20124 Milano (MI).

11. Accessibilità dell’informativa

L’informativa è accessibile all’indirizzo www.evolutionpeople.it nonché presso la sede legale del Titolare.